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Privacy Policy

This Privacy Policy explains how West IT processes data in connection with CoreNode Reader and this website. CoreNode Reader is designed as a user-controlled EPUB/PDF reader and library client.

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

2. Website

This website is a static product website. It does not use tracking cookies, analytics scripts, advertising pixels, newsletter forms or external web fonts. The website is operated through a hosting provider. The hosting provider may process technical connection data and server log files as a processor in order to deliver the website, ensure technical security and diagnose technical issues.

3. No Advertising, Tracking or Own Analytics

CoreNode Reader does not include advertising, does not require a West IT user account, and does not use own tracking, own analytics or own telemetry infrastructure. In particular, the app does not currently integrate Firebase Analytics, Google Analytics, Sentry, TelemetryDeck, Crashlytics, Microsoft App Center or comparable third-party analytics or crash-reporting SDKs.

Crash reports or diagnostics may be processed by Apple or Google as part of their operating systems and app store platforms if the user or platform settings allow this. Such processing is governed by the respective platform provider's privacy terms.

4. App Data and Purposes

Depending on the features you use, CoreNode Reader may store local book references, imported EPUB/PDF files, book metadata, covers, reading progress, favorites, recently read entries, bookmarks, notes, reader settings, cache files, Kavita server URLs and API keys, OPDS catalog URLs and optional OPDS usernames and passwords.

API keys, usernames and passwords are used exclusively to authenticate against the services configured by the user. They are not transmitted to West IT.

This data is processed to provide the reader, library management, import, search, filtering, sync, backup/restore, diagnostics and offline-reading features selected by the user.

The app does not provide, sell, host or license books, magazines or other content. Content comes from your own files, your own Kavita servers or catalogs configured by you.

5. App Permissions

The app may request or use platform permissions and system interfaces where required for its features:

  • Document picker and file access to import EPUB/PDF files, select library folders or choose a sync file.
  • Network access to connect to user-configured Kavita servers, OPDS catalogs, download book files or load remote covers.
  • iCloud/CloudKit access where Apple ecosystem sync is enabled by the user.
  • Notification-related permissions only if a future app feature explicitly asks for them. CoreNode Reader does not require notifications for basic reading.

6. Sync, Recipients and Third-Party Providers

Personal data may be transmitted to the following recipients or categories of recipients, depending on the features you enable:

  • Apple iCloud/CloudKit: If Apple ecosystem sync is enabled, app settings, profiles and reading state may be transmitted to Apple Inc. and/or Apple's European entities for synchronization through iCloud/CloudKit. Apple processes this data according to Apple's privacy terms and platform settings.
  • User-selected file sync locations: If file-based sync is used, reading state and settings are stored in a file location selected by you. This may be a local folder or a third-party cloud provider such as iCloud Drive, Google Drive or another Files-compatible provider, depending on your selection.
  • Kavita servers: If you configure a Kavita server, the app exchanges library metadata, covers, reading progress, favorites and related data with that server. The operator of the configured server is responsible for that server's processing. If you operate the server yourself, you control that processing.
  • OPDS catalogs: If you configure an OPDS catalog, the app may send requests to that catalog and, where credentials are configured, use those credentials to retrieve catalog entries and acquisition links.
  • Apple App Store and Google Play: When the app is distributed through these stores, Apple and Google process store downloads, device information, crash reports, ratings, reviews and related platform data as independent controllers under their own terms and privacy policies.

7. International Data Transfers

Apple, Google or other cloud and service providers selected by the user may process data in countries outside the European Union or European Economic Area. Where personal data is transferred to third countries, such transfers are carried out on the basis of appropriate safeguards pursuant to Art. 44 et seq. GDPR, such as adequacy decisions, standard contractual clauses or other mechanisms provided by applicable data protection law.

8. Storage Duration

Locally stored app data remains on your device until you delete it in the app, clear caches, remove imported books, remove profiles, delete the selected sync data, or uninstall the app. Cache data may be cleared manually through app functions or automatically where cleanup mechanisms apply.

Data synchronized through iCloud/CloudKit, a user-selected sync file, a cloud storage provider, Kavita server or OPDS provider is stored according to the settings, retention rules and deletion options of the respective service or server. You can remove configured profiles and sync settings in the app where supported.

Website server logs are retained by the hosting provider only for the period required for technical operation, security and troubleshooting, unless longer retention is legally required.

9. Legal Bases

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR where required to provide requested app functionality, Art. 6(1)(f) GDPR for technical security, error diagnosis, abuse prevention and ensuring the stability of the website and app, Art. 6(1)(a) GDPR where consent is requested by the platform or app, and Art. 6(1)(c) GDPR where legal obligations apply.

10. Children

CoreNode Reader is not specifically directed at children under the age of 16. West IT does not knowingly collect personal data from children through this website or through own app services.

11. App Store Privacy Labels and Google Play Data Safety

The Apple App Store privacy information and Google Play Data Safety information for CoreNode Reader must match the actual app behavior and this Privacy Policy. If app functionality changes, these store disclosures and this Privacy Policy will be reviewed and updated where necessary.

12. Your Rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection where the legal requirements are met. Where processing is based on consent, you may withdraw that consent with effect for the future. You also have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority.

Where personal data is stored exclusively locally on your device and West IT has no access to that data, data subject rights can only be exercised with regard to data actually processed by West IT. Local app data can usually be managed directly in the app or by deleting the app data from the device.

13. Contact

For privacy requests, please contact West IT using the details shown above or by email at info@west-it.de.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie West IT Daten im Zusammenhang mit CoreNode Reader und dieser Website verarbeitet. CoreNode Reader ist als nutzergesteuerter EPUB/PDF-Reader und Bibliotheksclient entwickelt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Website

Diese Website ist eine statische Produktwebsite. Sie verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Skripte, Werbepixel, Newsletter-Formulare oder externen Webfonts. Die Website wird über einen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter kann technische Verbindungsdaten und Server-Logfiles als Auftragsverarbeiter verarbeiten, um die Website auszuliefern, die technische Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu diagnostizieren.

3. Keine Werbung, kein Tracking und keine eigene Analytics

CoreNode Reader enthält keine Werbung, erfordert kein West-IT-Benutzerkonto und nutzt keine eigene Tracking-, Analytics- oder Telemetrie-Infrastruktur. Insbesondere integriert die App derzeit keine Dienste wie Firebase Analytics, Google Analytics, Sentry, TelemetryDeck, Crashlytics, Microsoft App Center oder vergleichbare Analyse- oder Crash-Reporting-SDKs.

Absturzberichte oder Diagnosedaten können durch Apple oder Google als Teil ihrer Betriebssysteme und App-Store-Plattformen verarbeitet werden, wenn der Nutzer oder die Plattform-Einstellungen dies erlauben. Diese Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Plattformanbieters.

4. App-Daten und Zwecke

Je nach Nutzung kann CoreNode Reader lokale Buchverweise, importierte EPUB/PDF-Dateien, Buchmetadaten, Cover, Lesefortschritt, Favoriten, zuletzt gelesene Einträge, Lesezeichen, Notizen, Reader-Einstellungen, Cache-Dateien, Kavita-Server-URLs und API-Keys, OPDS-Katalog-URLs sowie optionale OPDS-Benutzernamen und Passwörter speichern.

API-Keys, Benutzernamen und Passwörter werden ausschließlich zur Authentifizierung gegenüber den vom Nutzer eingerichteten Diensten verwendet. Sie werden nicht an West IT übermittelt.

Diese Daten werden verarbeitet, um die vom Nutzer gewählten Reader-, Bibliotheksverwaltungs-, Import-, Such-, Filter-, Synchronisations-, Backup-/Restore-, Diagnose- und Offline-Lesefunktionen bereitzustellen.

Die App stellt keine Bücher, Magazine oder sonstigen Inhalte bereit, verkauft sie nicht, hostet sie nicht und lizenziert sie nicht. Inhalte stammen aus Ihren eigenen Dateien, Ihren eigenen Kavita-Servern oder von Ihnen eingerichteten Katalogen.

5. App-Berechtigungen

Die App kann Plattformberechtigungen und Systemschnittstellen anfordern oder verwenden, soweit dies für ihre Funktionen erforderlich ist:

  • Dokumenten-Picker und Dateizugriff zum Import von EPUB/PDF-Dateien, zur Auswahl von Bibliotheksordnern oder zur Auswahl einer Sync-Datei.
  • Netzwerkzugriff zur Verbindung mit vom Nutzer eingerichteten Kavita-Servern, OPDS-Katalogen, zum Download von Buchdateien oder zum Laden entfernter Cover.
  • iCloud-/CloudKit-Zugriff, sofern der Sync im Apple-Ökosystem durch den Nutzer aktiviert wird.
  • Benachrichtigungsbezogene Berechtigungen nur, wenn eine zukünftige App-Funktion diese ausdrücklich anfordert. CoreNode Reader benötigt für das grundlegende Lesen keine Benachrichtigungen.

6. Synchronisation, Empfänger und Drittanbieter

Personenbezogene Daten können je nach aktivierter Funktion an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Apple iCloud/CloudKit: Wenn der Sync im Apple-Ökosystem aktiviert ist, können App-Einstellungen, Profile und Lesedaten zur Synchronisation über iCloud/CloudKit an Apple Inc. und/oder europäische Apple-Gesellschaften übermittelt werden. Apple verarbeitet diese Daten nach den Datenschutzbestimmungen und Plattform-Einstellungen von Apple.
  • Vom Nutzer gewählte Datei-Sync-Speicherorte: Wird dateibasierter Sync verwendet, werden Lesedaten und Einstellungen in einem vom Nutzer ausgewählten Dateispeicherort gespeichert. Dies kann ein lokaler Ordner oder ein Cloud-Anbieter wie iCloud Drive, Google Drive oder ein anderer Files-kompatibler Anbieter sein, je nach Auswahl des Nutzers.
  • Kavita-Server: Wenn Sie einen Kavita-Server einrichten, tauscht die App Bibliotheksmetadaten, Cover, Lesefortschritt, Favoriten und zugehörige Daten mit diesem Server aus. Der Betreiber des eingerichteten Servers ist für die dortige Verarbeitung verantwortlich. Wenn Sie den Server selbst betreiben, kontrollieren Sie diese Verarbeitung.
  • OPDS-Kataloge: Wenn Sie einen OPDS-Katalog einrichten, kann die App Anfragen an diesen Katalog senden und, sofern Zugangsdaten eingerichtet sind, diese Zugangsdaten zum Abruf von Katalogeinträgen und Download-Links verwenden.
  • Apple App Store und Google Play: Bei Vertrieb der App über diese Stores verarbeiten Apple und Google Store-Downloads, Geräteinformationen, Absturzberichte, Bewertungen, Rezensionen und zugehörige Plattformdaten als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen.

7. Internationale Datenübermittlungen

Apple, Google oder andere vom Nutzer ausgewählte Cloud- und Diensteanbieter können Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, etwa Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder anderen Mechanismen des anwendbaren Datenschutzrechts.

8. Speicherdauer

Lokal gespeicherte App-Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese in der App löschen, Caches leeren, importierte Bücher entfernen, Profile entfernen, ausgewählte Sync-Daten löschen oder die App deinstallieren. Cache-Daten können manuell über App-Funktionen oder automatisch im Rahmen von Bereinigungsmechanismen entfernt werden.

Daten, die über iCloud/CloudKit, eine vom Nutzer ausgewählte Sync-Datei, einen Cloud-Speicheranbieter, einen Kavita-Server oder OPDS-Anbieter synchronisiert werden, werden nach den Einstellungen, Aufbewahrungsregeln und Löschoptionen des jeweiligen Dienstes oder Servers gespeichert. Konfigurierte Profile und Sync-Einstellungen können in der App entfernt werden, soweit dies unterstützt wird.

Server-Logfiles der Website werden durch den Hosting-Anbieter nur für den Zeitraum gespeichert, der für technischen Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung erforderlich ist, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.

9. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der angeforderten App-Funktionen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsprävention und die Gewährleistung der Stabilität der Website und App, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung durch Plattform oder App abgefragt wird, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit rechtliche Pflichten bestehen.

10. Minderjährige

CoreNode Reader richtet sich nicht speziell an Kinder unter 16 Jahren. West IT erhebt über diese Website oder über eigene App-Dienste wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.

11. App Store Privacy Labels und Google Play Data Safety

Die Datenschutzangaben im Apple App Store und die Data-Safety-Angaben bei Google Play für CoreNode Reader müssen dem tatsächlichen Verhalten der App und dieser Datenschutzerklärung entsprechen. Wenn sich App-Funktionen ändern, werden diese Store-Angaben und diese Datenschutzerklärung bei Bedarf geprüft und aktualisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.

Soweit personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden und West IT keinen Zugriff auf diese Daten hat, können Betroffenenrechte nur hinsichtlich der Daten ausgeübt werden, die tatsächlich durch West IT verarbeitet werden. Lokale App-Daten können in der Regel direkt in der App oder durch Löschen der App-Daten auf dem Gerät verwaltet werden.

13. Kontakt

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie West IT bitte über die oben angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an info@west-it.de.

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